Spring til indhold
Caretaker

Løsninger

Sagsrum

Et samlet sted for en sag med milepæle, chat, filer, økonomi og en færdig aktindsigtspakke.

April–juli 2026

En sag lever i dag på tværs af en mailtråd, et drev, et regneark og tre medarbejderes hukommelse. Når nogen spørger et halvt år senere, er det hukommelsen, der skal svare.

Sagsrummet samler sagen ét sted. Milepælene viser, hvor sagen er, og fremdriften angives direkte på dem. Dialogen foregår i sagen med @-navne og #emner, så beslutningen står, hvor sagen er, og ikke i en indbakke. Filerne ligger samme sted med automatisk versionsstyring, så der ikke opstår tvivl om, hvilken tegning der gælder.

Økonomien hentes fra sagens egne rekvisitioner, så den samlede sum ikke skal vedligeholdes i hånden. Leverandører kan inviteres sikkert pr. mail uden at skulle oprette en konto.

Når der kommer en anmodning om aktindsigt, kan sagen journaliseres efter offentlighedsloven og trækkes ud som en samlet pakke. Det er den del, der plejer at koste en formiddag.

Det kan I gøre

  • Angive fremdrift på milepælene og følge sagens samlede økonomi, hentet fra dens egne rekvisitioner.
  • Skrive sammen i sagen med @-navne og #emner, så beslutningen står, hvor sagen er.
  • Holde filerne samlet med automatisk versionsstyring.
  • Invitere leverandører sikkert pr. mail, uden at de skal have en konto.
  • Journalisere sagen efter offentlighedsloven og trække den ud som en samlet aktindsigtspakke.

Seneste nyt

Sådan er det blevet til.

Kortet, filerne og adgangen

Kortet er blevet en arbejdsflade, alle enheder kan ses på det, og filerne pr. ejendom er samlet ét sted. Rekvisitionslisten viser anslået mod faktisk, og adgangen kan nu afgrænses pr. bruger til enheder og opgaver.

  • Dashboards, der er lavet pr.
  • Kortet og udstyret
  • Drift
  • DKV-mappen
  • Sagsrum

Sagsrummet vokser op

Sagens økonomi, dokumentstyring med versioner, live-chat og journalisering efter offentlighedsloven. Leverandører kan inviteres sikkert uden at have en konto.

  • Sagsrum viser nu sagens samlede økonomi direkte på sagen.
  • Du kan nu invitere leverandører til en sag sikkert pr.
  • Filer på sagen er blevet et rigtigt dokumentområde.
  • Sagsrum
  • Spørg din bygning
  • Drift
  • Ejendomsrapport

Sagsrum og nyt bilags-overblik

Sagsrum samler en sag ét sted med fælles boards, live-chat og delbare links. Bilagshåndteringen får indbakke og udbakke med forhåndsvisning af dokumentet.

  • Sagsrum: et samlet arbejdsrum for sager med fælles boards, live-chat og delbare links, så eksterne leverandører kan følge med uden login.
  • Sagsrum
  • Bilag
  • Kortet og udstyret
  • Drift
  • Ejendomsrapport

Alle nyheder om Sagsrum

Videre

Kortet og udstyret

Hele porteføljen på ét kort, hvor anlæg og udstyr hænger sammen med anlægsregisteret.

Se området

Vil I høre mere?

Skriv et par linjer om, hvad I sidder med i dag. I får svar fra os, der udvikler systemet.

kontakt@caretaker.dk