Egen webadresse
Jeres Caretaker har sin egen webadresse, i skyen eller på jeres egen server. I bestemmer
selv login, opsætning og hvilke moduler der er slået til.
I gang siden 1995
Drift, vedligehold og økonomi for jeres ejendomme, samlet ét sted.
Caretaker er et dansk system til ejendomsdrift. Hele porteføljen ligger på ét kort, med etageplaner, tilstand og økonomi for den enkelte ejendom.
- Jeres egen database, ingen data skal flyttes
- På egen server eller i skyen
- Ingen cookies, ingen sporing
Funktioner
Se systemet, som det ser ud i brug.
Her er skærmbilleder fra systemet og en samlet oversigt over, hvad Caretaker kan i dag. I kan søge i oversigten, funktion for funktion.
Jeres egen udgave
Ét fælles system. Jeres egen udgave.
Hver kunde har sin egen Caretaker med sin egen webadresse. I tager nye funktioner i brug, når det passer jer, og et ønske fra jeres hverdag kan være i jeres udgave, før det når de andre.
Det fælles system
Kunde A
Egen webadresse i skyen
Kunde B
På egen server
Kunde C
Egen webadresse i skyen
Jeres udgave
Jeres webadresse
- Ind: et ønske fra en kunde bygges ind i det fælles system.
- Ud: hver kunde henter nyt, når det passer. Derfor er udgaverne ikke ens.
- Jeres udgave, når I er klar.
Jeres tempo
I bestemmer, hvornår en ny udgave tages i brug. Ingen tvungne opdateringer midt i
budgetlægningen eller lige før tilstandsvurderingen.
Kort vej fra ønske til skærm
Et ønske fra et møde bygges ind i det fælles system og er i jeres udgave, så snart det er
klar. I skal ikke vente på en årlig opdatering.
Økonomi-integrationer
Integration til jeres økonomisystem, i drift siden 2013.
Fakturaen kommer ind, bliver konteret og godkendt i Caretaker og går videre til økonomisystemet. Kvitteringen kommer tilbage, og rekvisitionen lukkes.
- Faktura
- Kontering
- Godkendelse
- Økonomisystem
- Kvittering
Tilpasset jeres system
Hver integration bruger det format, jeres økonomisystem forstår. Integrationen tilpasses
jer, ikke omvendt.
Gennemprøvet i drift
Mange tusinde bilag er behandlet siden 2013, med prokura og 2. godkender, hvor beløbet
kræver det.
Klassisk og browser side om side
Den klassiske Caretaker og browseren arbejder på de samme bilag, så I kan skifte i jeres
eget tempo.
Spørg om funktionerne
Stil et spørgsmål med dine egne ord.
Svarene bygger på funktionskataloget og nyhederne. Kan spørgsmålet ikke besvares derfra, henviser chatten til os.
- Kan vi godkende fakturaer med to godkendere?
-
Ja. Bilag konteres og godkendes i Caretaker, med prokura og 2. godkender, hvor beløbet kræver det. Derefter går de videre til økonomisystemet.
Kilde: Bilag
Svarene skrives af en AI (Claude fra Anthropic) og kan indeholde fejl. Vi gemmer ikke spørgsmålene. Skriv ikke personoplysninger.
Eksempel på et svar. Du kan også søge i funktionskataloget.
Nyheder
Nye funktioner hver måned.
Nyhederne her er de samme, som brugerne ser inde i systemet.
Egne kolonner og hurtig udfyldning
Enheder, Bygninger og Lokaler har fået egne kolonner pr. liste og en fyld-menu, der sætter en værdi på mange rækker ad gangen. Enhedsvælgeren kan bruges fra alle sider, og de udførende i Service kan se deres egne indtastninger.
Kortet, filerne og adgangen
Kortet er blevet en arbejdsflade, alle enheder kan ses på det, og filerne pr. ejendom er samlet ét sted. Rekvisitionslisten viser anslået mod faktisk, og adgangen kan nu afgrænses pr. bruger til enheder og opgaver.
Kortet kobles til registeret
Ny samlet ejendomsrapport, enhedslisten som arbejdsflade, og anlæg på kortet der hænger sammen med registeret. Bilag over prokuragrænsen går nu videre til en 2. godkender.
For IT-afdelingen
Hvad kører hvor, og hvordan logger man ind.
Drift, login, data, AI og integrationer, samlet på én side til IT-afdelingen.
Vil I høre mere?
Skriv et par linjer om, hvad I sidder med i dag. I får svar fra os, der udvikler systemet.