Funktioner
En samlet oversigt over, hvad Caretaker kan i dag, med de ord, menuen bruger. Søgningen går også ned i detaljerne under hvert punkt.
Svarene bygger på funktionskataloget og nyhederne. Kan spørgsmålet ikke besvares derfra, henviser chatten til os.
Svarene skrives af en AI (Claude fra Anthropic) og kan indeholde fejl. Vi gemmer ikke spørgsmålene. Skriv ikke personoplysninger.
Ingen funktioner passer til søgningen. Måske hedder den noget andet hos os. Skriv og spørg.
Se alle ejendomme, bygninger, anlæg og udstyr på ét kort i 2D eller 3D, på luftfoto eller vektorkort. Klik på en bygning og gå videre til drift, vedligehold, rekvisitioner og dokumenter derfra.
Farvelæg bygninger, lokaler og enheder efter tilstand, energimærke, vedligeholdsbehov, distrikt, anvendelse og andre stamdata, med signaturforklaring på kortet.
Placér anlæg som branddøre, ventilation og alarmer i det rum, de sidder i, koblet til anlægsregisteret. Klik på en markering for stamdata, foto og tjekskema, og flyt eller ryd op direkte på kortet.
Send et link til et udsnit af kortet, hvor du selv bestemmer, hvilke lag modtageren kan se.
Sæt op, hvilke kort og lag der findes, og hvilke symboler de bruger, fx matrikler eller jeres egne lag.
Start dagen på forsiden med dine favoritenheder, de seneste sider du har været på, og genveje til Drift, Team og Journal. Genvejene følger dine rettigheder.
Fastgør de menupunkter, du bruger mest, sortér dem med træk og slip, og giv dem dit eget navn. Genvejene følger dig fra maskine til maskine.
Læs måned for måned, hvad der er nyt, forbedret og rettet. Menuen viser en markering, når der er kommet nyt siden sidst.
Klik på en enhed og åbn Stamdata, Drift, Rekvisition, Forsyning, Service, Bygningsdelskort eller Filer i et sidepanel ved siden af kortet. Vælg en bygning og gå til Tilstandsvurdering, Planlægning eller bygningens Stamdata.
Søg på enhed, model eller adresse, og lad kortet finde stedet.
Tænd og sluk Bygninger, Enheder, Lokaler, Matrikel, Husnumre og 360-billeder, og vælg hvilken etage lokalerne vises for.
Start redigering på et kortlag og klik, hvor anlægget sidder. Caretaker finder selv enhed, bygning og lokale ud fra stedet, opretter anlægget som delsystem på bygningen med typens egenskaber og opretter komponenten, der binder anlægget til kortlaget.
Placér udstyr inde i et lokale, så det hører til rummet og etagen, eller ude i terræn med etagevalget 'Terræn / Alle'. Ude knyttes anlægget til den nærmeste ejendom eller den enhed, du selv vælger, og det bliver stående på kortet, uanset hvilken etage du ser på.
Står der i forvejen anlæg af typen på bygningen eller i terrænet uden en placering, viser kortet dem under 'Hvilket anlæg er det?', og du vælger det rigtige i stedet for at få en dublet. Et inaktivt anlæg bliver aktivt igen, når det kobles.
Slå 'Placér flere i træk' til og klik anlæggene ind ét efter ét. De får automatisk næste løbenummer og samme etage, og enhed og bygning findes for hvert punkt.
Vælg et kort i lagpanelet, vis eller skjul dets lag, og redigér et lag direkte på kortet med 'Start redigering' og 'Gem ændringer'. 'Vis skema' åbner lagets oplysninger i en tabel.
Kopiér et link til den kortvisning, du står i. Linket husker position, 2D eller 3D, etage, baggrundskort, tema, de aktive datalag og den enhed eller bygning, du har valgt.
Mål en afstand på kortet, eller vælg elementer i et lag med klik eller shift og træk og få antal, samlet areal og længde.
Eksportér den aktuelle kortvisning som PDF med de aktive lag og den valgte etage skrevet på, eller vis kortet i fuldskærm.
Læg et 360-billede på et lokale ved at klikke på det på kortet, enten fra en fil eller taget direkte med et 360-kamera, og åbn billedet fra kortet bagefter.
Se dagens, ugens og de senere opgaver pr. bygning med hyppighed og ansvarlig. Kvittér på stedet med tjekskema, note og foto, og lad opgaven rulle frem til næste termin af sig selv.
Se teamets år som et hjul af opgaver, og følg i journalen, hvad der faktisk er lavet, af hvem og hvornår.
Driftskataloger, tilsyn og tjekskemaer lægges ind som en samlet pakke ved opstart, så årshjulet er fyldt fra første dag. En QR-kode pr. ejendom giver eksterne adgang til journalen over de udførte DKV-kontroller.
Tag eftersynet med ud på telefon eller iPad: adressens anlæg med billeder og stamdata, QR-scanning, skema med foto og "Udfør og rul" samt en printbar liste.
Sæt op, hvad der skal efterses, hvor tit og af hvem, og hvilke felter skemaet har. De udførende ser kun deres egne opgaver.
Servicerapporter fra leverandørerne bliver læst, koblet til den rigtige ejendom og arkiveret det rigtige sted. Det, der ikke kan placeres sikkert, lander til gennemsyn hos en medarbejder.
Lad brugere af bygningen melde en fejl direkte i Caretaker: tryk på kortet, hvor fejlen er, skriv hvad problemet er, og læg billeder på.
Tilpas årshjulet for den enkelte ejendom: slå katalogets opgaver til og fra, og sæt frekvens, bedste tid og note på hver opgave.
Se ejendommens opgaver for hele året som et hjul, hvor udførte, planlagte og overskredne opgaver er markeret. Blad mellem år, slå kategorier til og fra, klik på en opgave for kategori, ansvarlig, frekvens og prioritet, og gem hjulet som PDF.
Se på en tidslinje, hvad der er udført på ejendommen, hvornår og af hvem. Vælg et eller flere år, og åbn en post for at se det udfyldte skema, noten og billederne.
Se ejendommens DKV-opgaver samlet for sig. Kortet viser, hvor stor en del af de forfaldne kontroller der er udført, og hvor mange der mangler.
Opret en QR-kode pr. ejendom med en label, hent den som billede eller som A4-ark til ophængning, og luk koden igen, når den ikke skal bruges mere. Listen viser, hvor mange gange hver kode er scannet, og hvornår den sidst blev brugt.
Lad en ekstern scanne QR-koden i bygningen og se ejendommens DKV-journal: hvilke kontroller der er udført, hvornår og af hvem, med udfyldt skema, billeder og dokumenter. Adgangen er kun til læsning.
Find ejendommens kontaktpersoner, faste links og lister på samme side som opgaverne.
Åbn ejendommens driftmappe med filer, tegninger og noter, opret mapper og noter, og læg filer op. Under Servicerapporter ligger de arkiverede rapporter pr. leverandør og år.
Ret anlæggets stamdata på stedet, fx fabrikat, type, serienummer og monteringsår, og tag et foto, der følger anlægget. Flyt anlæggets placering på kortet, så det står, hvor det faktisk sidder.
Opret en aftale med navn, periode, interval og frekvens, vælg de delsystemer, den gælder, og få opgaverne oprettet på én gang. Du kan også samle eksisterende opgaver under en aftale og knytte leverandører til, så de kun ser deres egne aftaler.
Følg pr. aftale, hvor mange opgaver der er udført på hver enhed, og hvornår der sidst er udført noget. Se alle indtastede skemaer samlet i én tabel pr. år med Udført af, Udført og billeder, og træk tabellen ud.
Åbn en rapport og se mailen, de vedhæftede filer og analysen med leverandør, tekniker, dato og handlingsflag med deadline. Vælg en anden ejendom, hvis forslaget er forkert, og tryk Arkivér eller Afvis. Næste rapport i køen åbner af sig selv.
Send en rapport, der kræver opfølgning, videre til et sagsrum, nyt eller eksisterende, med en linje om, hvad der skal følges op. Rapporten arkiveres som normalt.
Se, hvor mange rapporter der er modtaget, hvor mange der er arkiveret automatisk, og hvordan de fordeler sig på kategori og prioritet. Søg i rapporterne, og læg selv en rapport op med Upload Rapport.
Gå bygningerne igennem med en fast skala, notér tilstand og billeder pr. bygningsdel, og følg udviklingen fra vurdering til vurdering.
Søg på tværs af alle aktiviteter og skift mellem liste, økonomi og planlægningsmatrix med fælles filter, prisindeks og årshorisont. Se planen pr. ejendom i Overblik.
Se de udførte opgaver på en tidslinje for én ejendom eller på tværs. Søg i teksten, afgræns på ejendom og periode, og åbn en post for at se fritekst, filer og det udfyldte skema.
Se alle ejendomme på én liste med, hvor stor en del af vurderingen der er udfyldt, samlet og pr. gruppe, og hvornår den senest er udfyldt. Vælg år, og filtrér på jeres egne nøgleord.
Åbn Aktiviteter på et punkt i tilstandsvurderingen, og opret eller ret en aktivitet med billede, mens du står ved bygningsdelen. Aktiviteten indgår i vedligeholdsplanen.
Se karaktererne fra tilstandsvurderingen for alle ejendomme i ét farvelagt skema, punkt for punkt. Vælg år, gruppér og filtrér, og hent skemaet i Excel.
Opret et nyt inspektionsår, vælg hvilke nøgleord der skal være filtre i oversigten, angiv den ansvarlige for hver gruppe af punkter, og bestem hvilke punkter der hører til hvilke bygningsdele.
Søg i alle aktiviteter på tværs af ejendomme eller i de ejendomme, du vælger. Bestem selv, hvilke søgefelter du vil have fremme, og gem en søgning under et navn, så du kan hente den igen.
Skift mellem Liste, Økonomi, Matrix og Detalje på det samme søgeresultat, eller vis to visninger side om side med Split. Hent resultatet i Excel, og hent matrixen som PDF.
Se beløbene fra søgeresultatet fordelt på år, og gruppér dem efter konto, kategori, prioritet, udbudspakke, ansvarlig, ejendom, bygning eller priskatalog. Klik på et tal for at se aktiviteterne bag.
Se aktiviteterne år for år, og flyt en aktivitet ved at trække den til et andet år. Når en aktivitet udskydes, beder skærmen om en begrundelse, så efterslæbet er registreret med årsag og kommentar.
Se ejendommens vedligeholdelsesbehov som en graf over årene og aktiviteterne som kort under den. Gruppér efter fx bygning eller kategori, søg i aktiviteterne, og hent planen i Excel.
Opret en aktivitet på en bygning, eventuelt ud fra et priskatalog og et delsystem, og få en kvittering, der viser, hvad den betyder for budgettet. Ret pris, mængde, interval og konto, læg filer og billeder på, og flyt aktiviteten til en anden bygning.
Ret direkte i listen, og fyld en værdi ud på alle rækker eller kun på de valgte. Markér flere aktiviteter, og tildel dem en udbudspakke eller slet dem samlet.
Opret et udbud i tre trin: oplysninger, enheder og leverandører fra rullelisten. Følg udbuddene i en liste med status, fag, licitationsdato og budgetsum, søg og filtrér, hent listen i Excel, og annullér et udbud med en begrundelse.
Find leverandørerne med CVR-nummer på én liste, og søg på navn, adresse, CVR og e-mail. Åbn en leverandør for stamdata, kontaktpersoner og de kategorier og ejendomme, den er knyttet til.
Opret og send rekvisitioner med billeder og dokumenter fra aktiviteten. Følg anslået mod faktisk pris, se bilagene bag tallet, og få besked, når leverandøren færdigmelder.
Se rekvisitionerne på kortet, så du kan se, hvor der bliver arbejdet.
Opret en pakke, tilføj aktiviteter fra flere ejendomme, og se antal og samlet pris. Hent Tilbudsliste, Aktivitetsformular og Adresseliste som PDF, enkeltvis eller samlet i en ZIP-fil, også for flere pakker ad gangen.
Registrér for hver leverandør på et udbud, hvordan de har svaret, hvad de bød, og en kommentar. Tilføj en leverandør fra rullelisten, eller sæt en inaktiv. Bestem selv, hvilke responstyper og udbudsstatusser I bruger.
Se leverandørerne fag for fag med kontaktoplysninger, CVR og datoen for deres seneste udbud. Sæt en type på leverandøren inden for faget, og hent listen i Excel.
Vælg et fag, og se hvilke leverandører der har været med i hvilke udbud, hvornår, hvordan de svarede, og hvad de bød.
Send rekvisitionen på mail med dit eget emne, CC og kopi til dig selv, og se indholdet, før du sender. Leverandøren åbner rekvisitionen via et link, ser filer og billeder og kan gemme den som PDF.
Udfør en rekvisition, og få en kvittering, der viser, hvilke aktiviteter der er skrevet i historikken, rullet frem til næste udførelse eller nedlagt, og hvilke disponeringer der er lukket. Annullér eller genåbn en rekvisition fra listen eller fra rekvisitionen selv.
Vælg eller skift konto, ret det aftalte beløb og aftalegrundlaget, og bestem, om prisen vises til modtageren. Fordel rekvisitionen på flere konti og år, og se disponeret, posteret og rest for hver linje.
Søg i rekvisitionerne på tværs af ejendomme med fritekst eller med avancerede felter som leverandør, periode, beløb, status, aftalegrundlag og opretter. Gem en søgning, og hent den igen.
Behandl fakturaer i indbakke og udbakke med forhåndsvisning af dokumentet. Bilag over prokuragrænsen går til en 2. godkender, og hvert bilag har en tidslinje over, hvem der gjorde hvad.
Giv brugere prokura med beløbsgrænser i hele kroner, og se, hvem der godkender hvad.
Følg Budget, Disponeret, Posteret, Restdisponering og Rest budget pr. ansvarlig, afdeling, enhed og konto for et budgetår eller alle år. Klik på en række og følg kæden af rekvisitioner, disponeringer og posteringer bag tallet, og hent tabellen i Excel.
Godkendte bilag går videre til kommunens økonomisystem, og kvitteringen kommer tilbage og lukker rekvisitionen. Caretaker er koblet til OPUS, PRISME, ØS og BATCHFLOW. Den første integration gik i drift i 2013.
Vedligehold kontoplanen i tre niveauer med kontonummer og betegnelse, og sæt konti Aktiv eller Inaktiv. Slå Vis inaktive til, når du vil se dem alle.
Skift mellem Kort, Tabel og Delt visning, og vælg selv, hvilke felter listen viser. Filtrér med Kun mine, og få forklaret, hvad filteret dækker.
Kobl bilaget til en rekvisition, og lad konto og art komme fra rekvisitionens disponering med Anvend på linjer & konsolidér. Se posteringslinjerne med beløb og moms, ret forfaldsdato og bogføringsdato, og skriv en note.
Videresend bilaget til en anden behandler med en kort note, eller afvis det med en begrundelse. Ophæv koblingen til en rekvisition, hvis bilaget er havnet det forkerte sted.
Følg de bilag, der er sendt af sted, og se, hvis et af dem er gået i fejl. Bilag i udbakken åbner i ren visning; ved bogføringsfejl kan du genstarte bilaget eller bogføre det manuelt.
Se under Log, hvem der gjorde hvad og hvornår, også de automatiske trin. Under Efterliv ser du, hvad bilaget er blevet til: posteringer, rekvisitionen og dens journalposter.
Søg i hele bilagsarkivet, også bilag uden for din egen indbakke, på bilagsnummer, leverandør, fakturanummer, rekvisition, status, dato og beløb. Tidligere bilag åbner i ren visning med loggen ved hånden.
Opret budget pr. konto og enhed for et budgetår, se Budget, Disponeret og Rest pr. linje, og godkend budgetlinjerne. Opret nye budgetår, og afslut dem, når året er lukket.
Kobl enhed, konto og art til kontonummeret i kommunens økonomisystem, og sæt momssats og momsafløft. Brug Generér fra budget til at oprette koblingerne for et basisår.
Læs en fil med posteringer fra PRISME ind, og se en forhåndsvisning, hvor hver linje er tjekket mod leverandør, rekvisition, konto og moms. Vælg de godkendte linjer, og gem dem som posteringer.
Saml en sag ét sted: milepæle, dialog, filer med versioner, økonomi og journalisering. Del sagerne på fælles boards, og inviter en leverandør sikkert ind uden en konto.
Se dine sager som kort med type, status, projektleder, budget og de enheder, sagen handler om. Skift mellem Mine og Alle, vis lukkede sager, og søg på tværs af alle boards.
Saml sager på fælles boards, fx et pr. team, så kolleger og ledere kan følge med. Vælg på den enkelte sag, hvilke boards den skal vises på, og opret og navngiv boards med farve og beskrivelse.
Opret et sagsrum med titel, beskrivelse, start- og slutdato og budget, og vælg en skabelon, der lægger milepælene ind fra start. Ret i de færdige skabeloner, eller lav jeres egne.
Følg sagens milepæle på en tidslinje, skift status mellem Kommende, I gang og Færdig med et klik, og træk en milepæl sidelæns for at sætte fremdrift. Forsinkede milepæle er markeret og tælles med i oversigten.
Skriv sammen med interne og eksterne deltagere direkte på sagen. Nævn en person med @, skriv til alle med @alle, og filtrér samtalen på #emner.
Skriv noter om aftaler og hændelser undervejs, med dato for hvornår det skete, og knyt noten til en milepæl, så den får en markør på tidslinjen. Løft en besked fra dialogen til en note, og vælg, om noten skal være synlig for eksterne.
Læg filer på sagen ved at trække dem ind, giv dem en dokumenttype og en udløbsdato, og se billeder forhåndsvist. Tidligere versioner bliver gemt, du vælger, hvilken version der er gældende, og hvilke filer eksterne må se.
Læg en PDF på sagen og få et forslag til dokumenttype, journalbetegnelse og udløbsdato. Du godkender eller afviser forslaget, og intet bliver ændret, før du har sagt ja.
Se budgetramme, disponeret, realiseret og rest for sagen, lagt sammen fra de rekvisitioner, der er knyttet til den. Klik på en rekvisition og se, hvor stor en del af sagens økonomi den står for.
Sæt kolleger, leverandører og kontaktpersoner på sagen, og giv hver en rolle: ansvarlig, bidragyder, modtager eller observatør. Vælg, hvem der må skrive i dialogen, og hvem der får besked ved ændringer.
Inviter en leverandør eller rådgiver til sagen på mail med et personligt link, uden at de skal have en konto. Se, hvornår de sidst var inde, forny linket, eller stop adgangen igen.
Giv dokumenter og beskeder en journalbetegnelse, og sæt et ESDH-sagsnummer på sagen. Træk hele sagen ud som én samlet pakke med sagsrapport, aktivitetslog og filer, når der bliver bedt om aktindsigt.
Knyt sagen til de enheder og bygninger, den handler om, enten hele enheden eller udvalgte bygninger. Enhedskoderne står på sagens kort i oversigten.
Sæt en dato for næste handling, så sagen går i baggrunden og dukker op igen i god tid. Få mail ved nye beskeder og forsinkede milepæle og et ugentligt sammendrag mandag morgen, og slå hver del til og fra selv.
Se bygningens etager som plantegning med lokaler, areal og anvendelse. Ret etageplanen direkte: træk i hjørner og kanter, del og saml rum, og gem når tegningen passer.
Læs en IFC-model ind trin for trin og se bygningen i 3D, på sin plads på kortet, koblet til lokaler og bygningsdele.
Følg, hvad en bygherre har afleveret til drift: bygningsdele, dokumentation og drift- og vedligeholdsvejledninger, tjekket mod de krav, I har stillet.
Hold styr på ejendommene i lister, der kan filtreres, summeres og trækkes ud i Excel, med BFE-nummer, arealer, adresser og bygningsomrids. Gem din opsætning som visninger og del dem med kolleger.
Åbn én ejendom og se fritekst, stamdata, arealhistorik, dokumenter og adresser samlet, og spring videre til drift, rekvisitioner og service.
Registrér bygningens dele (tag, facader, vinduer, installationer) med beskrivelse, billeder og tilstand. Bygningsdelskortet samler alt om én del.
Indret registeret efter jeres behov: egne arealtyper, egenskaber pr. enhed og de kataloger, opgaver og aktiviteter bygger på.
Opret jeres egne kolonner direkte fra listen: navn, type, gruppe, hjælpetekst, standardværdi og om feltet skal udfyldes. Tilføj et felt, der findes i forvejen, eller fjern en kolonne uden at miste det, der er udfyldt.
Højreklik på en celle i Enheder, Bygninger eller Lokaler, og sæt værdien på de markerede rækker eller på alle rækker i listen, højst 500 ad gangen. Rettelserne gemmes først, når I trykker Gem.
Hav leverandører, rådgivere og kontaktpersoner samlet ét sted, med fag, EAN-nummer og kategorier, og find dem igen fra ejendommen.
Find alle dokumenter om en ejendom på én flade: projektmappe, driftmappe, servicerapporter, fotovæg og faste links, med søgning på tværs og forhåndsvisning af billeder og PDF.
Opret en adresse ud fra CVR-nummeret, få adressen tjekket mod Adresseregistret, og hold kontaktpersoner og fritekst på hver adresse. Giv adressen kategorier, og knyt den til de enheder, den hører til. Administratoren har alle adresser i ét gitter med status og validering.
Opret et delsystem med kode og betegnelse, knyt de kortlag til, anlæggene skal tegnes på (visningsnavn, formtype, farve, symbol, og om hver markering er sit eget anlæg), og vælg de egenskaber, der skal følge med hvert anlæg.
Åbn et delsystem som gitter og ret delkode, betegnelse, fabrikat, tilstand, mængde, installationsår, levetid og egenskaber for alle anlæg af typen på tværs af ejendomme. Træk listen ud i Excel med enhed, adresse, bygning og lokale.
Se ejendommens delsystemer på tværs af bygninger med en 'På kort'-kolonne, der viser, hvilke anlæg der er placeret. Sæt et anlæg inaktivt i stedet for at slette det, og hent det frem igen med 'Vis inaktive'.
Registrér komponenter under et delsystem med komponentnummer, betegnelse, produkt, placering, mængde, fabrikat, størrelse, serienummer og garantiudløb.
Skriv et BFE-nummer eller klik på ejendommen på kortet. Caretaker slår op i BBR, viser adressen og bygningerne på ejendommen, og når du har valgt etager, oprettes enheden med bygninger og ét lokale pr. bygning og etage ud fra BBR.
Hent en bygnings omrids fra BBR ud fra BFE-nummeret, eller tegn det selv på kortet og ret det ved at trække i hjørnerne, før du trykker 'Gem omrids'.
Lad Caretaker slå adresserne op for de enheder, der mangler et punkt på kortet, vælg hvilke placeringer der skal gemmes, og sæt punktet selv for dem, der ikke blev fundet.
Åbn Stamdata for en enhed eller bygning fra kortet, og vælg i træet eller på kortet, hvad du vil se og rette.
Klik på et lokale og se 'Lokale detaljer' med egenskaber og stamdata i sidepanelet. Herfra kan du også åbne 'Vis lokaleskema', 'Mål / optæl' og 'Rediger etageplan'.
Læs en DXF-tegning af en etage ind, lad Caretaker trække lokalerne ud og lægge dem på bygningen fra BBR, og drej, spejl og flyt planen, til den ligger rigtigt, før du godkender og opretter lokalerne.
Vælg, om du vil oprette en ny enhed eller opdatere en eksisterende, og om data skal komme fra en IFC-fil, fra BFE eller kort, eller fra Dalux. Siden viser de seneste importer, så du kan fortsætte, hvor du slap.
Læs en eller flere IFC-filer ind samlet, og gå dem igennem trin for trin: IFC-model, BFE-opslag, stamdata, placering på kortet, etager, BBR-dækning og lokaler, før du bekræfter og opretter. Bagefter ligger en importrapport på enheden, som kan hentes som PDF.
Læs en ny IFC-model ind på en enhed, der findes i forvejen, og vælg mellem fuld opdatering, kun lokaler eller kun BIM-model. Se den nye og den tidligere model side om side, og sammenlign lokalerne, før noget bliver ændret.
Hent bygninger og lokaler fra et Dalux-projekt ind på en enhed: vælg ejendom, vælg bygninger og lokaler, placér dem på kortet, og gennemfør importen. En enhed, der allerede har data fra Dalux, kan opdateres på samme måde.
Åbn enhedens modeller i 3D, slå fagmodeller til og fra, og find et objekt i objekttræet for at se dets egenskaber. Mål afstand, areal og vinkel, klip bygningen igennem, åbn en 2D-plan ved siden af, og sæt noter på objekterne.
Sæt en aflevering op trin for trin: find ejendommen på kortet, vælg bygningerne fra BBR, læg standard-delsystemer på, og giv interne og eksterne adgang. Følg, hvor meget der er udfyldt, hold øje med fristen, og godkend afleveringen, når den er i hus.
Ét overblik pr. ejendom med vedligeholdsbehov, rekvisitioner, forbrug og tilstand over tid, med plantegning af de indvendige overflader. Kan foldes sammen og bruges på et møde.
Få vedligeholdsplanen samlet til et budgetoplæg pr. politikområde og år, med sammendrag, efterslæb og større opgaver. Klik på et tal for at se aktiviteterne bag, tilføj budgetramme og egne tekster, og hent oplægget som Excel eller PDF-rapport.
Vælg en ejendom og få dens historie samlet: nøgletal og en tidslinje over det udførte, bestilte og bogførte.
Åbn jeres dashboards fra en oversigt, på tværs eller for én enhed, og hent udtræk af data i Excel til videre arbejde.
Vælg en datakilde fra listen, se indholdet i en tabel, vælg kolonner, og hent udtrækket i Excel.
Hold styr på ejendommens målere: ret stamdata, sæt en måler aktiv eller inaktiv, og tilføj et billede. Registrér målervisninger med dato, og ret eller slet dem igen.
Se alle målere på tværs af ejendomme i én liste, og flyt en måler til en anden enhed.
Stil spørgsmål på dansk om jeres egne data (vedligeholdsbehov, rekvisitioner, journal og økonomi) og få svar, der peger tilbage på, hvor tallene kommer fra. Jeres egne AI-assistenter kan også slå op i Caretaker via MCP.
Bed assistenten om at oprette en rekvisition. Den bliver lagt som kladde, og intet sendes, før en medarbejder har kigget den igennem.
Hvert kald fra en AI-assistent via MCP logges med nøgle, bruger, værktøj og tidspunkt. Administratorer kan følge brugen med antal kald, fejl og svartid pr. værktøj. Adgangen styres med API-nøgler, I selv udsteder og kan spærre.
Lad jeres egen AI-assistent slå op i Caretaker: enheder, bygninger og stamdata, vedligeholdsbehov og planlagte aktiviteter, driftsopgaver og journal, kontaktpersoner og links, rekvisitioner, bilag, kontoplan og posteringer samt kort og lag. Assistenten kobles på med en API-nøgle.
Opret brugere, saml rettigheder i brugergrupper, og log ind med jeres Microsoft-konto eller e-mailkode.
Afgræns, hvilke ejendomme en bruger kan se, og hvilke opgaver der dukker op i årshjul og driftliste, med navngivne katalogsæt.
Tilpas kolonner, rækkefølge og faste links til jeres måde at arbejde på, og styr med rettigheder, hvilke moduler hver bruger ser i menuen.
Opret brugere med brugernavn, navn, e-mail, rolle, team og udløbsdato, og markér dem som ekstern bruger, når de kommer udefra. Dublér en bruger, der ligner, og send en velkomstmail med link til login.
Ret en bruger i sektionerne Profil, Rettigheder, Enheder, Katalogsæt, Konti, Kort og Service. Siden viser, hvad der er ændret og endnu ikke gemt, før du trykker Gem.
Giv hver bruger de rettigheder, der passer til arbejdet, grupperet efter modul: Drift, Rekvisition, Bilag og økonomi, Kort, Service, Sagsrum, Stamdata og administration med flere. Søg i rettighederne, vælg alle i en gruppe eller ryd dem. Rettigheder styrer både menuen og adgangen.
Bestem, hvilke moduler der vises i menuen, ved at give eller fjerne modulets rettighed, fx Analyse, Økonomi, Filer, Kort, Meld fejl og Prisme-import. Ingen ser et modul, før de har fået rettigheden.
Saml rettigheder, katalogsæt, enheder og konti i en brugergruppe, og meld brugere ind i gruppen på Rediger bruger. Gruppens profil lægges oven i brugerens egen, og retter du gruppen, følger alle medlemmer med. En gruppe kan sættes inaktiv.
Afgræns en bruger til en liste af tilladte enheder, eller giv adgang til alle undtagen nogle få. Find enhederne ved at søge på kode, navn, adresse, postnr, afdeling, distrikt, division og anvendelse. Ingen valgt betyder alle aktive enheder.
Afgræns pr. bruger, hvilke konti der kan vælges i økonomi, hvilke kortlag brugeren må åbne, og hvilke service-definitioner en ekstern bruger må se. Ingen valgt betyder ingen begrænsning.
Sæt grundindstillinger for hele organisationen, og se og fjern de steder, hvor en brugergruppe eller en enkelt bruger overstyrer dem. Brugeren kan overstyre gruppen, og gruppen kan overstyre grundindstillingen.
Læg jeres eget logo ind med Upload nyt logo, eller gå tilbage til standarden.
Vælg, hvilke kolonner og felter der vises, og i hvilken rækkefølge, i tabeller og formularer for Bygningsdelskort, Vedligehold og Service.
Vedligehold de links, der vises under Drift › Dokumenter og øverst i Filer, med tekst, adresse og ikon. Et link gælder alle enheder, medmindre du knytter det til én enhed.
Vedligehold de lister, resten af systemet vælger fra: Aftalegrundlag, Division, Priskatalog, Prokura, Symbol, Udbudsstatus og Videresendmodtager. Vælg kodelisten, ret i gitteret, og træk listen ud i Excel.
Ret dit eget navn og din e-mail, og sæt dine standarder til rekvisitioner: litra, rekvirent og fakturaadresse. Vælg, om du vil have mail, når en leverandør færdigmelder, afgræns ejendomslisten efter afstand i km, og vælg mørk menu og om tabeller skal huske dine filtre.
Flyt en enhed til en anden division, sæt en enhed aktiv eller inaktiv, eller slet den permanent. Kopiér godkendte budgetter til et nyt år, opret tomme budgetposter, og beregn budget ud fra aktiviteterne.
Caretaker kører på jeres egen Windows-server med IIS eller i Azure med App Service og Azure SQL. Data ligger i jeres egen database, som den klassiske Caretaker også bruger.
Single sign-on med jeres Entra ID, Caretakers eget login med brugernavn og kodeord, eller en engangskode på mail. Totrinsbekræftelse styres i jeres egen tenant.
Integrationer bruger API-nøgler med udløbsdato, IP-begrænsning og loft over forespørgsler. Nøgler med læseadgang kan kun læse, og API'et er dokumenteret.
Spørg din bygning kan bruge Claude via Anthropic eller en model i jeres egen Azure via Azure AI Foundry, så sprogmodellen ligger i jeres egen tenant.
En ejendoms projektmappe kan ligge i SharePoint. Caretaker læser filerne via Microsoft Graph og viser dem sammen med ejendommens øvrige dokumenter.
Bed om et nyt kodeord fra login-siden og vælg det selv via et link på mail. Er linket udløbet, kan du få et nyt med det samme.
Følg AI-assistenternes brug af Caretaker for de seneste 7, 30 eller 90 dage: kald i alt, fejl, fejlrate og gennemsnitlig svartid pr. værktøj, de seneste fejlbeskeder og de ti langsomste kald. Advarsler vises øverst.
Se alle de værktøjer, AI-assistenterne kan bruge, med antal kald og fejlrate. Skriv beskrivelsen af et værktøj om med jeres egne ord, skjul et værktøj for assistenterne, afprøv det, og se historikken over ændringer.
Fra nyhederne
Seneste nyt
Enheder, Bygninger og Lokaler har fået egne kolonner pr. liste og en fyld-menu, der sætter en værdi på mange rækker ad gangen. Enhedsvælgeren kan bruges fra alle sider, og de udførende i Service kan se deres egne indtastninger.
Kortet er blevet en arbejdsflade, alle enheder kan ses på det, og filerne pr. ejendom er samlet ét sted. Rekvisitionslisten viser anslået mod faktisk, og adgangen kan nu afgrænses pr. bruger til enheder og opgaver.
Ny samlet ejendomsrapport, enhedslisten som arbejdsflade, og anlæg på kortet der hænger sammen med registeret. Bilag over prokuragrænsen går nu videre til en 2. godkender.
Den findes måske allerede, eller også kan den komme til. Skriv et par linjer om, hvad I har brug for.