De planlagte opgaver pr. bygning med hyppighed og ansvarlig, kvittering med foto og automatisk flytning til næste termin.
Skitse af Drift – opdigtede opgaver, navne og tal.
Udført denne måned
18
af 21 planlagte
Forfalder i dag
2
begge på teknisk service
Overskredet
1
brandalarm, 14 dage
| Måned | Udført | Overskredet |
|---|---|---|
| apr | 21 | 2 |
| maj | 19 | 1 |
| jun | 24 | 3 |
| jul | 11 | 1 |
| aug | 23 | 2 |
| sep | 18 | 1 |
| Opgave | Hyppighed | Ansvarlig | Næste termin | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ventilation – filtertjek VE-01 | Hver uge | Teknisk service | 12. sep. | Forfalder i dag |
| Brandalarm – funktionstest ABA-01 | Hver måned | Sikring & Alarm | 29. aug. | Overskredet |
| Elevator – serviceeftersyn EV-01 | Hvert kvartal | Liftteknik | 4. nov. | Udført |
| Nødbelysning – funktionsprøve NB-02 | Hver måned | Teknisk service | 1. okt. | Udført |
| Tagrender og nedløb – gennemgang BY-07 | Hvert halvår | Teknisk service | 12. sep. | Forfalder i dag |
Drift er de planlagte opgaver på hver bygning: eftersyn, tilsyn og funktionsprøver, hver med sin hyppighed og sin ansvarlige. Listen er delt op efter, hvornår opgaverne skal udføres (i dag, denne uge eller senere), så den, der skal ud, kan se sin dag uden at skulle filtrere.
Den, der er ude, kvitterer på stedet. Tjekskemaet stiller de samme spørgsmål hver gang, og der er plads til en note og et foto. Når der er kvitteret, ruller opgaven selv frem til næste termin, og udførelsen står i journalen.
Det er det, der giver historikken værdi. Et manglende felt kan udfyldes i morgen, men fem års servicehistorik kan ikke skaffes bagefter. Den opstår kun, hvis den bliver til af sig selv, hver gang nogen har været forbi.
Det kan I gøre
Seneste nyt
Kortet er blevet en arbejdsflade, alle enheder kan ses på det, og filerne pr. ejendom er samlet ét sted. Rekvisitionslisten viser anslået mod faktisk, og adgangen kan nu afgrænses pr. bruger til enheder og opgaver.
Ny samlet ejendomsrapport, enhedslisten som arbejdsflade, og anlæg på kortet der hænger sammen med registeret. Bilag over prokuragrænsen går nu videre til en 2. godkender.
Sagens økonomi, dokumentstyring med versioner, live-chat og journalisering efter offentlighedsloven. Leverandører kan inviteres sikkert uden at have en konto.
Skriv et par linjer om, hvad I sidder med i dag. I får svar fra os, der udvikler systemet.