Spring til indhold
Caretaker

Løsninger

Spørg din bygning

Stil spørgsmålet på dansk og få svaret med kilder.

Juli–august 2026

Hvad har vi brugt på Skole Nord i år, og hvad mangler at blive betalt?

1.284.000 kr. er disponeret i år, heraf 962.000 kr. realiseret. Ni rekvisitioner er afsluttet uden faktura. De fylder 212.000 kr. af forskellen.

RekvisitionerBilagDisponeringer

En driftschef skrev en fredag eftermiddag:

Lav en 8-årig vedligeholdsplan ud fra de seneste otte års tilstandsvurderinger på Skole Nord, med sikkerhed og miljø først.

Planen ligger klar som udkast: 34 aktiviteter fordelt på otte år. Tag og facade i år 1–2, ventilation i år 3. Fire forhold er markeret som sikkerhed og lagt forrest.

Tilstandsvurderinger 2018–2026Priskatalog

Hvilke lokaler på Skole Nord står til tilstand 4 eller derover?

Seks lokaler. To faglokaler i nordfløjen, tre klasselokaler på gangen mod syd og teknikrummet. Fem af dem har samme note fra sidste tilstandsvurdering: fugt ved facaden.

LokaleregisterTilstandsvurderingEtageplan

Svaret viser, hvilke data det bygger på.

Det vigtige er ikke, at der ligger en sprogmodel bag. Det vigtige er, at spørgsmålet kan stilles, som man ville stille det til en kollega, og at svaret viser, hvor det kommer fra.

Svarene bygger på jeres egne data: tilstandsvurderinger, rekvisitioner, disponeringer og bilag. Hvert svar viser kilderne, så man kan gå videre og se efter selv. Det er forskellen på et tal, man kan bruge, og et tal, man må tage for gode varer.

Den samme teknik arbejder i baggrunden med servicerapporterne. Rapporter fra eftersyn, der kommer ind på mail, bliver sorteret, koblet til den rigtige ejendom og arkiveret det rigtige sted. Det, der ikke kan placeres sikkert, lander på en liste, hvor en medarbejder tager stilling. Sådan holdes registeret ajour, uden at nogen skal taste.

Bruger I jeres egen AI-assistent via MCP, logges hvert kald med nøgle, bruger, værktøj og tidspunkt. Assistenten kan læse og oprette en rekvisition som kladde. Den kan ikke ændre data. Hvordan det hænger sammen teknisk, står på siden for IT-afdelingen.

Det kan I gøre

  • Spørge om jeres egne bygninger på dansk, uden rapportbygger og uden filtre.
  • Få svar, der viser, hvilke tilstandsvurderinger, rekvisitioner og bilag de bygger på, så I kan efterprøve dem.
  • Lade servicerapporter fra mailen blive sorteret, koblet til den rigtige ejendom og arkiveret automatisk. Det usikre lander til gennemsyn.
  • Få dokumenttype, udløbsdato og journalbetegnelse foreslået, når I lægger et PDF-dokument på en sag.
  • Lade jeres egne AI-assistenter slå op via MCP, hvor hvert kald logges med nøgle, bruger og tidspunkt.

Seneste nyt

Sådan er det blevet til.

Sagsrummet vokser op

Sagens økonomi, dokumentstyring med versioner, live-chat og journalisering efter offentlighedsloven. Leverandører kan inviteres sikkert uden at have en konto.

  • Lægger du et PDF-dokument på sagen, foreslår systemet nu selv dokumenttype, udløbsdato og journal-betegnelse.
  • Sagsrum
  • Spørg din bygning
  • Drift
  • Ejendomsrapport

Alle nyheder om Spørg din bygning

Videre

Etageplaner og 3D

Fra tegning til lokaler, og fra 3D-model til en bygning, I kan klikke i.

Se området

Vil I høre mere?

Skriv et par linjer om, hvad I sidder med i dag. I får svar fra os, der udvikler systemet.

kontakt@caretaker.dk