August 2026
Kortet kobles til registeret
Ny samlet ejendomsrapport, enhedslisten som arbejdsflade, og anlæg på kortet der hænger sammen med registeret. Bilag over prokuragrænsen går nu videre til en 2. godkender.
Nyt
- Ny samlet Ejendomsrapport under Analyse: ét overblik pr. ejendom med vedligeholdsbehov, rekvisitioner, forbrug og tilstand. Bygningernes udvendige stand vises med udviklingen over tid, og de indvendige overflader kan ses som en plantegning — klik på et lokale for areal og detaljer. Hver sektion kan foldes sammen, så rapporten også kan bruges som dialogværktøj på et møde. Ejendomsrapport
- Enhedslisten er blevet en arbejdsflade. Ved siden af listen kan du åbne et detaljepanel med enhedens fritekst, stamdata, arealhistorik, dokumenter og adresser — panelet følger den række, du står på. Højreklik springer videre til Drift, Rekvisition og Service, præcis som genvejene på kortet. Din opsætning af kolonner og filtre følger nu dig i stedet for den maskine, du sidder ved, og kan gemmes som navngivne visninger, du deler med kolleger. Ejendomsrapport
- Når du placerer et anlæg på kortet, foreslår Caretaker nu de anlæg, der allerede står i registeret uden en placering — du vælger et af dem i stedet for at oprette et nyt. Så kommer kortet og registeret ikke til at fortælle hver sin historie. Kortet og udstyret
- Rekvisitionens økonomi kan følges linje for linje: se og redigér disponeringer på den enkelte rekvisition, også hen over flere år. På Økonomisk Status kan du klikke dig bag tallene og følge kæden fra budget til disponering og postering i én sammenhængende visning. Ejendomsrapport
- Bilag over din prokuragrænse sendes nu videre til en 2. godkender: du har din egen fane med køen og kan godkende derfra eller sende bilaget retur til 1. godkender. Køen er åben for alle med prokura, så en kollega kan tage over ved ferie. Bilag
- Hvert bilag har nu en samlet tidslinje: hvem gjorde hvad hvornår, inklusive den automatiske bogføring. Og du kan søge i arkivet efter tidligere bilag — de åbner i ren visning med loggen forrest. Bilag
- Et overblik fra kortet kan deles med et link, hvor du selv bestemmer, hvilke lag modtageren kan se. Kortet og udstyret
- Opretter du en rekvisition fra en aktivitet, kan du tage aktivitetens billeder og dokumenter med over. Bagefter viser aktiviteten en genvej direkte til rekvisitionen. Du kan også vælge at få en mail, når en leverandør færdigmelder en rekvisition, du selv har oprettet. Drift
Forbedret
- Rekvisitionsformularen forklarer sig selv bedre: en Opret-knap, der ikke kan trykkes, fortæller nu hvad der mangler, og fejl ved gem bliver sagt tydeligt. Note-feltet er flyttet op under det aftalte beløb, og Funktioner-kolonnen bliver stående, når du ruller sidelæns. Drift
- Bilagslisterne kan indrettes efter behov: skift mellem kort, tabel og delt visning, vælg selv hvilke felter der vises, og filtrér med "Kun mine". Kolonnebredder og rækkefølge huskes pr. skærm, og beløb vises i hele kroner. Bilag
- Brugere og prokura er samlet ét sted: opret brugere til den klassiske Caretaker direkte fra skærmen, se og sæt brugergruppe, og tildel beløbsgrænser i hele kroner. Bilag
- Flytter du et anlæg til et nyt sted på kortet, tilbyder Caretaker at rydde den gamle placering op, hvis der ikke er andet tilbage på den. Kortet og udstyret
- Arealtyper kan markeres som inaktive, bygningsoversigten viser BFE-nummer, og opsætningen af bilagsflowet har fået sin egen skærm med en guide over, hvad der mangler, før flowet kan køre. Bilag
Rettet
- Anlæg placeret i terræn bliver nu stående på Overblik, uanset hvilken etage du har valgt. Kortet finder samtidig hurtigere ind på det valgte område og ruller det valgte element i syne. Kortet og udstyret
- "Gem som PDF" på et eksternt rekvisitions-link virker nu også i private vinduer, og en forvirrende "Log ud"-knap er fjernet for eksterne modtagere. Drift
- Priskataloger gemmes nu korrekt ved oprettelse og redigering — tidligere kunne skærmen kvittere med "gemt", selv om ændringen ikke nåede frem. Drift
- Diverse rettelser: menuen og redigering på Overblik-kortet virker igen, download af QR-koder i Drift fejlede, servicelisten kan rulles sidelæns, og tilbage-knappen virker fra kortets drift- og rekvisitionsvisninger. Drift
Måneden udbygger især Kortet og udstyret.
Vil I høre mere?
Skriv et par linjer om, hvad I sidder med i dag. I får svar fra os, der udvikler systemet.