Bilagsbehandlingen i browseren: indbakke, kontering, 2. godkender og en tidslinje pr. bilag.
Bilagsbehandlingen skal fungere hver uge, hele året. Det har den gjort siden 2013, hvor den første integration til en kommunes økonomisystem gik i drift. I dag er Caretaker koblet til OPUS, PRISME, ØS og BATCHFLOW, og mange tusinde bilag er gået vejen fra faktura over kontering og godkendelse til bogføring og kvittering.
Hver integration er bygget til det økonomisystem, kommunen har, ikke omvendt. Når kvitteringen kommer tilbage, lukkes rekvisitionen, og udførelsen skrives i journalen.
Bilagsbehandlingen ligger nu også i browseren med det, I kender fra den klassiske Caretaker: indbakke og udbakke, kontering via rekvisitionen, videresendelse til bogholder og afvisning med begrundelse.
To ting er nye. Bilag over prokuragrænsen går videre til en 2. godkender, som har sin egen kø. Køen er åben for alle med prokura, så et bilag ikke bliver liggende, fordi én person holder ferie. Og hvert bilag har en samlet tidslinje over, hvem der gjorde hvad hvornår, inklusive den automatiske bogføring.
Listerne kan indrettes efter, hvordan I arbejder: kort, tabel eller delt visning, egne felter og et filter, der kun viser ens egne bilag. Kolonnebredder og rækkefølge huskes pr. skærm.
Det kan I gøre
Seneste nyt
Ny samlet ejendomsrapport, enhedslisten som arbejdsflade, og anlæg på kortet der hænger sammen med registeret. Bilag over prokuragrænsen går nu videre til en 2. godkender.
Søg aktiviteter er blevet ét arbejdsrum med liste, økonomi-oversigt og planlægningsmatrix. Bilagsbehandlingen er samlet i en moderne udgave, og kortet kan skifte mellem 2D og 3D.
Sagsrum samler en sag ét sted med fælles boards, live-chat og delbare links. Bilagshåndteringen får indbakke og udbakke med forhåndsvisning af dokumentet.
Skriv et par linjer om, hvad I sidder med i dag. I får svar fra os, der udvikler systemet.